Žádost o udělení prospěchového stipendia podává vedení Svobodné chebská školy (SCHŠ) nebo kterýkoli pedagog SCHŠ. Žádost může být podána kdykoli v průběhu školního roku poté, co správní rada Fondu zveřejní celkovou částku prospěchového stipendia a způsob jejího rozdělení, nejpozději do 31. května. O přiznání prospěchového stipendia jednotlivým studentům SCHŠ rozhodne správní rada Fondu vždy nejpozději do 30. června.